Menyimpan File di Microsoft Word

Pada Microsoft Word, menyimpan dokumen adalah langkah penting untuk menjaga hasil kerja Anda. Dalam panduan ini, kami akan memberikan panduan singkat tentang cara menyimpan dokumen dengan mudah dan memastikan pekerjaan Anda tetap aman dan tersedia untuk diakses kapan saja.

Menyimpan file di Microsoft Word

Cara Menyimpan File Microsoft Word

Menu File dalam aplikasi Microsoft word termasuk menu dasar yang harus diketahui. Untuk menyimpan file atau dokumen di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Setelah Anda selesai mengedit dokumen Anda, pastikan Anda sudah menyimpan perubahan terakhir.
2. Klik pada tombol "File" di sudut kiri atas jendela Word. Ini akan membuka menu dropdown.
3. Di menu dropdown, pilih opsi "Save" (Simpan) jika Anda belum pernah menyimpan dokumen ini sebelumnya, atau pilih "Save As" (Simpan Sebagai) jika Anda ingin menyimpan dokumen dengan nama atau format baru.
4. Jika Anda memilih "Save," Word akan menyimpan dokumen dengan nama dan lokasi yang sama seperti yang Anda gunakan sebelumnya. Jika Anda memilih "Save As," Anda akan melihat jendela dialog yang memungkinkan Anda untuk menentukan nama file dan lokasi penyimpanan.
5. Beri nama file sesuai keinginan Anda dan tentukan lokasi penyimpanan. Anda juga dapat memilih format file yang sesuai. Word mendukung berbagai format, seperti ".docx" (format default), ".pdf," ".doc," dan lainnya. Pilih format yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Klik tombol "Save" atau "OK" setelah Anda mengatur nama, lokasi, dan format file sesuai keinginan Anda.

Dokumen Anda sekarang akan tersimpan di lokasi yang Anda tentukan dengan nama yang Anda berikan.

Pintasan Keyboard (shortcut) Menyimpan File Ms. Word

Pastikan untuk secara berkala menyimpan dokumen saat Anda mengedit untuk menghindari kehilangan pekerjaan Anda karena gangguan sistem atau aplikasi. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + S (di Windows) atau Command + S (di macOS) sebagai cara cepat untuk menyimpan dokumen. 

Anda juga bisa membaca lebih banyak informasi tentang kumpulan shortcut di Microsoft Word secara lebih lengkap.

Saran dan Penutup

Di sela-sela menulis jangan lupa selalu menekan shortcut Ctrl+S agar perubahan terkahir pada tulisan Anda selalu tersimpan otomatis. Hal ini mencegah jika terjadi hal-hal yang tak diinginkan misalnya mati listrik atau baterai laptop habis. Selain menyimpan file, aplikasi microsoft word juga tersedia fitur seperti insert tabel, mencantumkan halaman, bahkan mengatur margin kertas.

Sekian tutorial cara menyimpan file di microsoft Word. Semoga bisa memberikan manfaat. Jika ada pertanyaan jangan ragu untuk meninggalkannya di kolom komentar.