Ads #1

Home / OJS / Tutorial

Cara Indeks Jurnal di Crossref Melalui file xml

Oleh Qowim Musthofa Post a Comment

Publikasi ilmiah di Indonesia mengalami kemajuan luar biasa, setidaknya jurnal ilmiah yang menggunakan Open Journal System (OJS) di tahun 2022 sudah mencapai 2500. Jumlah yang tidak sedikit, bukan? Menggunakan OJS karena di sana memiliki fitur yang lengkap dan memadai, salah satunya adalah indeksasi ke Crossref. Oleh sebab itu tutorial OJS ini akan membahas tentang cara indeks jurnal di Crossref, baik secara otomatis maupun manual.

Cara Indeks Jurnal Ilmiah di Crossref

Sebelum membahas secara teknis, ada baiknya untuk mengetahui secara sekilas tentang crossref.

qowim.net

Apa itu Crossref?

Secara etimologis, CrossRef berasal dari kata “cross” dan “reference”. Oleh karena itu, crossref / CrossRef dapat didefinisikan sebagai perbandingan dua atau lebih sumber. CrossRef adalah pencatat pengenal objek digital (DOI). Resmi diterbitkan pada tahun 2000 sebagai kerjasama antara penerbit untuk membuat tautan referensi penerbit bersama di jurnal "online". 

CrossRef salah satu implementasi paling kuat dari model DOI, dan CrossRef sekarang memiliki jutaan tautan ke berbagai artikel seperti jurnal, buku, laporan, kumpulan data, dan banyak lagi. Ini adalah sistem yang banyak digunakan di Eropa dalam industri penerbitan jurnal ilmiah. 

Dua tahun lalu, keanggotaan CrossRef mencapai 153 penerbit, dan database tumbuh dari sekitar 6.406 jurnal menjadi 4,9 juta artikel. Basis data CrossRef bertambah hingga 500.000 item setiap tahun. CrossRef disebut sebagai jaringan artikel jurnal, sehingga jaringan tersebut berkembang lebih jauh lagi pada tahun 2002 ketika CrossRef mulai menerima format atau jenis metadata lain.

Cara Indeks Jurnal di Crossref

Terkait dengan cara indeks jurnal di crossref terdapat dua cara yaitu otomatis dan manual. Kedua cara tersebut bisa dilakukan jika Anda sudah menggunakan OJS sebagai platform penyedia layanan jurnal online. 

Namun, dari kedua cara tesebut, yang paling aman adalah cara manual. Mengapa? Sebab tidak semua meta data yang terdapat di dalam artikel itu benar dan sesuai dengan isinya. Meta data tersebut misalnya nama penulis, judul artikel, kata kunci, hingga referensi yang dicantumkan. 

Oleh sebab itu, cara yang paling aman dan bisa disesuaikan adalah dengan cara manual saja. Kecuali kalau memang sudah dipastikan semuanya sesuai, setahu saya jarang sekali orang yang melakukan indeksasi secara otomatis, kecuali dilakukan oleh orang yang sudah berpengalaman di OJS. 

Cara yang paling banyak dilakukan adalah dengan menyetorkan kode XML perartikel di laman crossref.

Sebelum melanjutkan langkah berikutnya, pastikan anda sudah mengatur atau setting plugin DOI di OJS yang anda gunakan. Tanpa itu, anda tidak akan bisa melakukan indeks di Crossref.

Metode Indeks Jurnal di Crossref dengan XML

Sebelum melakukan indeks jurnal di crossref, pastikan anda sudah mendaftarkan diri di Crossref atau sudah bekerja sama dengan lembaga yang megurus DOI di Indonesia, salah satunya adalah Relawan Jurnal Indonesia (RJI). Bagi yang masih awam tentang DOI bisa baca terlebih dahulu artikel berjudul Apa itu DOI dan fungsinya di Jurnal ilmiah. 

DOI merupakan hal wajib yang dimiliki untuku bisa mengindeks artikel di crossref. Selain itu, pastikan juga anda sudah mengatur plugin DOI secara benar sesuai dengan username dan password di crossref. Ada dua tahapan, yakni mengunduh xml lalu mengunggah metadata artikel ke crossref. 

Tahap Pertama Unduh XML

Jika sudah mendapatkan DOI silakan ikuti panduan di bawah ini agar mendapatkan kode XML lalu diunggah di crossref member. 

  1. Login sebagai jurnal manager di OJS 
  2. Klik tools lalu pilih tab menu import/export lalu klik Crossref XML
    cara indeks di crossref
    gambar 1
  3. Isi username dan password di crossref
  4. Klik menu Articles
  5. Pilih salah satu artikel yang ingin diimport XML-nya
    qowim.net

  6. Simpan hasil download XML di file yang mudah ditemukan. Jangan lupa beri nama file secara khusus biar meminimalisir kesalahan unggah nantinya.

Selesai pada tahap pertama, pastikan nama Jurnal sudah benar, sesuai dengan nomor ISSN nya.

Tahap kedua Upload XML ke Crossref

Pada tahap ini anda harus memastikan apakah sudah benar atau belum isi dari meta data yang diunduh di xml tadi. Untuk memberikan gambaran, perhatikan kode xml di bawah ini


<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<doi_batch xmlns="http://www.crossref.org/schema/4.3.6" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:jats="http://www.ncbi.nlm.nih.gov/JATS1" xmlns:ai="http://www.crossref.org/AccessIndicators.xsd" version="4.3.6" xsi:schemaLocation="http://www.crossref.org/schema/4.3.6 https://www.crossref.org/schemas/crossref4.3.6.xsd">
  <head>
    <doi_batch_id>_1694755439</doi_batch_id>
    <timestamp>1694755439</timestamp>
    <depositor>
      <depositor_name>IIQ An-Nur Yogyakarta</depositor_name>
      <email_address>[email protected]</email_address>
    </depositor>
    <registrant>IIQ An Nur Yogyakarta</registrant>
  </head>
  <body>
    <journal>
      <journal_metadata>
        <full_title>Musala Jurnal Pesantren dan Kebudayaan Islam Nusantara</full_title>
        <abbrev_title>jpkin</abbrev_title>
        <issn media_type="electronic">2809-9818</issn>
      </journal_metadata>
      <journal_issue>
        <publication_date media_type="online">
          <month>01</month>
          <day>04</day>
          <year>2023</year>
        </publication_date>
        <journal_volume>
          <volume>2</volume>
        </journal_volume>
        <issue>1</issue>
        <doi_data>
          <doi>10.37252/jpkin.v2i1</doi>
          <resource>https://jurnalannur.ac.id/index.php/musala/issue/view/42</resource>
        </doi_data>
      </journal_issue>
      <journal_article xmlns:jats="http://www.ncbi.nlm.nih.gov/JATS1" xmlns:ai="http://www.crossref.org/AccessIndicators.xsd" publication_type="full_text" metadata_distribution_opts="any">
        <titles>
          <title>Mandi Balimau dalam Tradisi Kenduri Sko di Semurup sebagai Bentuk Interaksi Sosial Masyarakat Islam Nusantara</title>
          <subtitle>Pendekatan Interaksi Simbolik Max Weber</subtitle>
        </titles>
        <contributors>
          <person_name contributor_role="author" sequence="first" language="id">
            <given_name>Nera</given_name>
            <surname>Afriyanti</surname>
            <alt-name>
              <name language="en">
                <surname>Afriyanti</surname>
                <given_name>Nera</given_name>
              </name>
            </alt-name>
          </person_name>
        </contributors>
        <jats:abstract xmlns:jats="http://www.ncbi.nlm.nih.gov/JATS1">
          <jats:p>Mandi Balimau merupakan tradisi mandi bersama yang dilakukan oleh seluruh lapisan masyarakat  Semurup- Kerinci setiap lima sampai enam tahun sekali di tepi sungai. Mandi Balimau yang dilakukan pada tradisi Kenduri Sko yang ada di Semurup tidak seperti Mandi Balimau di daerah lain karena memiliki makna berbeda. Di dalam tradisi Mandi Balimau disini terdapat beberapa unsur-unsur yang belum diketahui makna dan fungsinya. Oleh sebab itu, penilitian ini hendak melihat esensi dari tradisi  Mandi Balimau di Semurup. Di dalam penelitian ini digunakan pendekatan teori simbolic interacsionisme atau interaksi simbolik. Melalui aspek simbolik dikaji unsur yang terdapat dalam tradisi Mandi Balimau sehingga menemukan esensinya. Salah satunya yaitu  lokasi Proses Mandi Balimau yang dilakukan di tepi sungai memiliki makna tersendiri dan berpengaruh pada esesnsi tradisi Mandi Balimau. Adapun esensinya adalah sebagai media menyucikan diri, baik secara zahir maupun batin serta sebagai bentuk interaksi sosial.</jats:p>
        </jats:abstract>
        <publication_date media_type="online">
          <month>04</month>
          <day>12</day>
          <year>2023</year>
        </publication_date>
        <pages>
          <first_page>31</first_page>
          <last_page>47</last_page>
        </pages>
        <ai:program xmlns:ai="http://www.crossref.org/AccessIndicators.xsd" name="AccessIndicators">
          <ai:license_ref>https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0</ai:license_ref>
        </ai:program>
        <doi_data>
          <doi>10.37252/jpkin.v2i1.510</doi>
          <resource>https://jurnalannur.ac.id/index.php/musala/article/view/510</resource>
          <collection property="crawler-based">
            <item crawler="iParadigms">
              <resource>https://jurnalannur.ac.id/index.php/musala/article/download/510/264</resource>
            </item>
          </collection>
          <collection property="text-mining">
            <item>
              <resource mime_type="application/pdf">https://jurnalannur.ac.id/index.php/musala/article/download/510/264</resource>
            </item>
          </collection>
        </doi_data>
      </journal_article>
    </journal>
  </body>
</doi_batch>

Pada kode xml di atas adalah isi dari hasil unduhan dari OJS 3 yang sudah dilakukan pada tahap pertama. Selanjutnya pada tahap kedua, ikuti panduan sebagai berikut;

  1. Kunjungi laman crossref https://doi.crossref.org/servlet/useragent
  2. Login sesuai dengan akun anda jika memiliki akses ke sana, jika tidak silakan hubungi pihak yang memiliki akses ke crossref. 
  3. Klik menu Submissinion lalu pilih tab menu Upload
  4. Pilih file yang tadi diunduh, centang yang pilihan Metadata alih-alih DOI querry dll
    Silakan perhatikan dan sesuaikan dengan gambar seperti di bawah ini
    qowim.net
  5. Sudah sudah diunggah pada kolom FileNameSilakan klik Upload
  6. Selesai, silakan masuk ke email yang anda gunakan untuk pendaftaran di crossref dan lihat reportnya di sana.

Jika anda tidak memiliki akses ke email, bisa dilihat langsung pada menu Administration. Jika file xml yang anda upload sudah benar akan ada pemberitahuan seperti kode xml di bawah ini.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<doi_batch_diagnostic status="completed" sp="ds5">
   <submission_id>1589411624</submission_id>
   <batch_id>_1694755543</batch_id>
   <record_diagnostic status="Success">
      <doi>10.37252/jpkin.v2i1</doi>
      <msg>Successfully updated in handle</msg>
   </record_diagnostic>
   <record_diagnostic status="Success">
      <doi>10.37252/jpkin.v2i1.516</doi>
      <msg>Successfully added</msg>
   </record_diagnostic>
   <batch_data>
      <record_count>2</record_count>
      <success_count>2</success_count>
      <warning_count>0</warning_count>
      <failure_count>0</failure_count>
   </batch_data>
</doi_batch_diagnostic>

Penutup

Sekian tutorial cara indeks jurnal di crossref secara manual melalui XML. Semoga ini bisa bermanfaat dan memberi semangat para pengelola jurnal ilmiah. 

Qowim Musthofa
Qowim Musthofa Blogger yang tinggal di Bantul. Mengajar di Institut Ilmu al-Qur'an (IIQ) An-Nur Yogyakarta. Terima kasih telah berkunjung. Korespondensi melalui surel: [email protected]

Post a Comment for "Cara Indeks Jurnal di Crossref Melalui file xml"

Post a Comment