8 Tahap Pengeloaan Artikel Jurnal Berbasis OJS

Open Journal Systems (OJS) adalah sistem manajemen jurnal sumber terbuka yang digunakan oleh banyak penerbit untuk mengelola dan mempublikasikan jurnal ilmiah mereka. Tahapan pengelolaan artikel di OJS umumnya melibatkan beberapa langkah penting, berikut adalah penjelasan tentang tahapan-tahapan tersebut:

qowim.net

8 Tahap Pengelolaan Artikel Jurnal Berbasis OJS

Tahapan di bawah ini merupakan versi paling sederhana dan mudah untuk dipahami secara sekilas, terkait teknisnya lebih banyak dan memerlukan waktu yang cukup lama. Jika anda adala pengelola Jurnal Ilmiah, maka saran saya sering-sering membuka OJS dan masuk sebagai editor agar lebih familiar dengan tampilan dan sistem yang ada di dalamnya.

1. Penerimaan dan verifikasi artikel

Tahapan pertama dalam pengelolaan artikel di OJS adalah menerima artikel yang diajukan oleh penulis. Editor akan melakukan verifikasi awal untuk memastikan artikel sesuai dengan pedoman penulisan jurnal, seperti format, struktur, dan topik yang relevan. Terkait cara editor mengelola artikel anda bisa dibaca pada tulisan berjudul Cara Editor Jurnal Melakukan Proses Pemeriksaan Artikel.

2. Seleksi reviewer

Setelah artikel diterima, editor akan memilih reviewer yang memiliki keahlian di bidang yang relevan dengan artikel tersebut. Reviewer akan meninjau artikel secara menyeluruh dan memberikan umpan balik yang konstruktif dan objektif. Jika anda ingin tahu kerja reviewer dalam memeriksa artikel bisa dibaca pada artikel berjudul Panduan OJS bagi Reviewer.

3. Proses review peer-to-peer

Artikel kemudian dikirimkan kepada reviewer yang akan mengevaluasi kualitasnya. Reviewer akan melakukan tinjauan terhadap artikel, melihat aspek seperti keabsahan metodologi, kejelasan tulisan, kebaruan kontribusi, dan kesesuaian dengan bidang kajian jurnal.

4. Penilaian dan keputusan editorial

Setelah menerima tinjauan dari reviewer, editor akan mengevaluasi artikel dan rekomendasi yang diberikan oleh reviewer. Editor akan membuat keputusan tentang kelanjutan artikel, yang dapat berupa:Diterima: Artikel diterima tanpa perubahan atau dengan revisi minor.

• Diterima dengan revisi; Artikel membutuhkan perbaikan dan penulis diminta untuk melakukan revisi yang sesuai.
• Ditolak: Artikel tidak memenuhi standar atau tidak sesuai dengan ruang lingkup jurnal.

5. Revisi dan resubmit

Jika artikel memerlukan revisi, penulis akan diminta untuk melakukan perbaikan sesuai dengan catatan dan saran yang diberikan oleh reviewer atau editor. Setelah revisi selesai, penulis dapat mengirimkan kembali artikel yang telah direvisi.

6. Persiapan publikasi

Setelah artikel diterima untuk publikasi, editor akan mempersiapkan artikel untuk publikasi. Ini melibatkan penyusunan artikel dalam format jurnal yang ditentukan, mengatur struktur artikel, dan memastikan kepatuhan terhadap panduan penulisan.

7. Publikasi

Setelah persiapan publikasi selesai, artikel akan diterbitkan secara online dalam jurnal yang sesuai. Artikel akan mendapatkan nomor identifikasi unik, seperti DOI (Digital Object Identifier), yang memungkinkan aksesibilitas dan referensibilitas yang mudah. Cara setting Plugin DOI di OJS 3 bisa dibaca panduannya.

8. Diseminasi dan indeksasi

Setelah publikasi, artikel akan didiseminasikan kepada pembaca melalui akses terbuka (open access) atau langganan. Selain itu, editor juga dapat mengajukan artikel untuk diindeks di basis data indeksasi ilmiah agar artikel dapat diakses oleh lebih banyak pembaca dan memperoleh citasi yang lebih banyak.

Penutup

Setiap penerbit dan jurnal mungkin memiliki prosedur yang sedikit berbeda dalam pengelolaan artikel menggunakan Open Journal Systems, namun demikian, tahapan-tahapan tersebut umumnya mencakup proses yang dijelaskan di atas.