Cara Membuat Pengumuman (Announcement) di OJS

Sebagai pengelola jurnal ilmiah berbasis OJS 2 maupun OJS 3 harus mengetahaui hal-hal teknis tentang sistem kerja di OJS. Salah satunya adalah fitur tentang pembuatan pengumuman dan informasi di OJS. Pembuatan pengumuman di OJS sangat penting meskipun sekilas tampak sepele. 

Bagi yang belum tahu secara detail apa itu OJS jurnal dan perkembangannya silakan baca artikel di sini.

Seberapa penting Pengumuman OJS

qowim.net

Penting, karena pengumuman dan informasi terkait jurnal akan dibaca oleh calon penulis yang hendak mengirimkan artikelnya di jurnal tersebut. Apalagi, dalam hal akreditasi jurnal, pengumuman menjadi salah satu kejelasan dan keseriusan dari pengelola jurnal dalam mengelola terbitannya.

Oke, langsung saja inilah langkah-langkah untuk membuat pengumuman di OJS

Cara Membuat Pengumuman di OJS

1. Login sebagai jurnal manager di OJS
2. Setelah login, lihat di menu dashboard kiri, tampak tulisan announcement/informasi. Silakan klik
3. Ada dua tab, pertama announcement dan kedua adalah announcement types. 

   

   gambar 1

   
   Keterangan
   Announcement types adalah tipe pengumuman yang ingin dikategorikan, ini bersifat opsional. Misalnya, tipe informasi call paper, penerimaan naskah, pembuatan special edition dan perkembangan jurnal.
   Announcement berisi tentang konten yang akan diunggah di homepage OJS. Sesuaikan dengan tipe pengumuman yang sudah dibuat.
4. Siapkan gambar yang sudah didesain sesuai dengan tipe pengumuman yang dikehendaki. Ukuran dari gambar biasanya potrait, ukuran yang sering digunakan untuk pengumuman dan selebaran. 
5. Klik add announcement (lihat gambar 1) posisi di sebelah kanan atas.
   

   

   gambar 2

   
   Keterangan
   Terdapat 5 kolom yang harus diisi agar tampilan bisa maksimal.
   1. Tentukan tipe pengumuman
   2. Tulis judul Pengumuman
   3. Tulis deskripsi singkat. Tambahkan gambar jika diperlukan, tulis klik tanda img yang sudah diberikan tanda warna ungu (lihat gambar 2)
   4. Tulis deskripsi yang lebih panjang (jika perlu)
   5. Jika berkehendak untuk mengirimkan notifikasi kepada seluruh anggota yagn ada di OJS silakan centang saja di kotak paling bawah.
6. Jika sudah, silakan klik terbitkan.

Contoh Hasil Pengumuman di OJS

Silakan lihat contoh di jurnal yang saya kelola di sini https://jurnalannur.ac.id/index.php/musala

Penutup

Itulah cara untuk menerbitkan pengumuman atau announcement di OJS. Mudah, bukan? Sekali lagi, ini penting untuk dilakukan bagi pengelola jurna, agar jurnal kita tampak profesioanl dan benar-benar dikerjakan secara serius. 

Jika masih ada yang bertanya tentang cara membuat pengumuman di OJS, silakan ketik di kolom komentar.